Pravilnik o zasebnosti

1. Zbiranje podatkov

Zbiramo informacije, potrebne za zagotavljanje strokovnih računovodskih storitev, vključno z, vendar ne omejeno na: poslovne kontaktne podatke, imena, e-poštne naslove, matične številke podjetij, računovodske evidence in komunikacijo v zvezi z računovodskimi in poslovnimi zadevami. Lahko zbiramo tudi podatke o vaši uporabi naše spletne strani, kot so IP naslovi, vrsta brskalnika in čas dostopa, da izboljšamo varnost in naše storitve. Vso zbiranje podatkov izvajamo v skladu s slovenskimi zakoni o varstvu podatkov in GDPR.

2. Uporaba vaših podatkov

Vaše podatke uporabljamo za izvajanje strokovnih računovodskih storitev, upravljanje odnosov s strankami, izpolnjevanje pogodbenih obveznosti in zagotavljanje skladnosti s predpisi. Vaše informacije uporabljamo za komunikacijo z vami o vaših storitvah, zagotavljanje posodobitev o računovodskih in poslovnih zadevah ter izboljšanje varnosti naših storitev. Podatki se lahko uporabljajo tudi za interno analitiko, upravljanje tveganj in skladnost s slovenskimi in EU pravnimi zahtevami. Vaših podatkov ne uporabljamo za trženje brez vašega izrecnega soglasja.

3. Varnost podatkov

Izvajamo industrijske standarde varnostnih ukrepov za zaščito vaših podatkov, vključno s šifriranjem, varnimi strežniki in strogimi nadzori dostopa. Le pooblaščeno osebje z legitimno poslovno potrebo ima dostop do vaših informacij. Redno pregledujemo in posodabljamo naše varnostne protokole, da zagotovimo skladnost s slovenskimi zakoni o varstvu podatkov in GDPR, ter zagotavljamo, da vaši računovodski in poslovni podatki ostanejo zaupni in zaščiteni pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo.

4. Piškotki in sledenje

Naša spletna stran uporablja piškotke in podobne tehnologije za izboljšanje vaše izkušnje, analizo uporabe strani in vzdrževanje varnosti. Piškotki nam pomagajo zaznati sumljivo aktivnost, si zapomniti vaše preference in izpolnjevati pravne obveznosti. Svoje nastavitve piškotkov lahko kadar koli upravljate v nastavitvah brskalnika. Onemogočanje piškotkov lahko vpliva na delovanje določenih funkcij, zlasti tistih, povezanih z varnim dostopom strank in upravljanjem računovodskih podatkov.

5. Vaše pravice

Kot stranka ali uporabnik imate pravico dostopati, popraviti ali izbrisati vaše osebne podatke, ki jih hrani LedgerSummitLab. Lahko tudi zahtevate omejitev obdelave, prenosljivost podatkov ali ugovarjate določenim uporabam vaših podatkov, kot to določa slovenski zakon in GDPR. Za uveljavljanje svojih pravic ali za kakršna koli vprašanja v zvezi z zasebnostjo nas kontaktirajte na info@ledgersummitlab.com. Zavezani smo hitremu in preglednemu odgovarjanju na vse zahteve.

6. Skladnost s slovenskimi zakoni o varstvu podatkov

LedgerSummitLab v celoti upošteva slovenski Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in vse ustrezne predpise. Zagotavljamo, da se vsi osebni in poslovni podatki obdelujejo zakonito, pregledno in za legitimne namene, povezane s strokovnimi računovodskimi storitvami. Naše prakse zasebnosti se redno pregledujejo in posodabljajo, da odražajo spremembe v slovenski zakonodaji in najboljših praksah v računovodskem sektorju.

7. Skladnost z GDPR

Za stranke in uporabnike v EU/EGP, LedgerSummitLab upošteva Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR). Zagotavljamo zakonito obdelavo, jasno privolitev in spoštovanje vseh pravic GDPR, vključno z dostopom, popravljanjem, brisanjem, omejitvijo, prenosljivostjo in ugovorom. Naše strokovne računovodske in poslovne storitve so zasnovane tako, da izpolnjujejo najvišje standarde varstva podatkov in zasebnosti za evropske stranke. Za zahteve v zvezi z GDPR kontaktirajte info@ledgersummitlab.com.

8. Mednarodni prenosi podatkov

LedgerSummitLab lahko prenaša osebne podatke mednarodno, vendar samo v države z ustreznimi standardi varstva podatkov, kot jih priznajo slovenski in EU organi. Pri prenosu podatkov izven Slovenije ali EU/EGP izvajamo ustrezne zaščitne ukrepe, kot so standardne pogodbene klavzule, in zagotavljamo skladnost z vsemi veljavnimi zakoni. Zavezani smo k zaščiti vaših podatkov ne glede na to, kje se obdelujejo.

9. Spremembe tega pravilnika

Ta pravilnik o zasebnosti lahko posodobimo, da odraža spremembe v zakonodaji, tehnologiji ali naših poslovnih praksah. O vseh pomembnih spremembah bomo obvestili na naši spletni strani in, kjer je primerno, neposredno naše stranke. Spodbujamo vas, da redno pregledujete ta pravilnik, da ostanete obveščeni o tem, kako varujemo vaše informacije.

10. Kontakt

Če imate kakršna koli vprašanja o tem pravilniku o zasebnosti ali kako se vaši podatki obravnavajo v LedgerSummitLab, kontaktirajte našega pooblaščenca za varstvo podatkov na info@ledgersummitlab.com ali pokličite +386 313 829 84. Tukaj smo, da vam pomagamo pri kakršnih koli vprašanjih ali skrbeh v zvezi z zasebnostjo ali varstvom podatkov, povezanih z našimi strokovnimi računovodskimi storitvami.

11. Pravna podlaga za obdelavo

Vaše podatke obdelujemo na podlagi ene ali več naslednjih pravnih osnov: vaša privolitev, potreba po izvajanju pogodbe, skladnost s pravnimi obveznostmi in naši legitimni interesi pri zagotavljanju varnih in učinkovitih strokovnih računovodskih storitev. Vedno zagotavljamo, da so vaše pravice in interesi zaščiteni v skladu s slovenskimi in EU zakoni.

12. Hranjenje podatkov

Vaše podatke hranimo le toliko časa, kot je potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili zbrani, za izpolnjevanje pravnih in regulativnih zahtev ali kot je potrebno za legitimne poslovne potrebe. Ko podatki niso več potrebni, se varno izbrišejo ali anonimizirajo v skladu s slovenskimi in EU standardi varstva podatkov.